Faire un stage

Les stages sont devenus déterminants pour réussir son insertion professionnelle et l'on considère aujourd'hui qu'ils font partie intégrante du cursus de formation. Lorsqu'ils sont effectués à l'étranger, ils constituent une expérience très valorisante : d'une part ils témoignent de capacités appréciées des employeurs (initiative, autonomie, volonté d'adaptation) ; d'autre part l'étudiant, en testant son aptitude à évoluer dans un environnement complètement nouveau, renforce sa confiance en lui-même. L'étudiant qui désire faire un stage à l'étranger doit :

• avoir un bon niveau de connaissance de la langue du pays d'accueil.
• être actif et motivé : l'étudiant va devoir investir du temps pour trouver son stage, et ne pas être rebuté par les différentes démarches.
• se sentir apte à s'intégrer à un environnement professionnel soumis à des influences culturelles différentes.

 
La prospection des entreprises, les formalités administratives, l'organisation du séjour prennent du temps. Aussi le départ en stage à l'étranger doit-il se prévoir plusieurs mois à l'avance. La première démarche consiste à prendre contact avec le responsable de sa formation : dans le cas d'un stage intégré au cursus de formation universitaire (stage obligatoire), il devra donner son accord. Si le stage est à l'initiative de l'étudiant (stage libre), celui-ci pourra également lui demander conseil et se renseigner sur la possibilité de bénéficier d'une convention de stage entre l'université et l'entreprise d'accueil.
 

Quel est le statut de l'étudiant qui effectue un stage?
Comment trouver son stage?
Comment organiser son séjour?

1. QUEL EST LE STATUT DE L'ETUDIANT QUI EFFECTUE UN STAGE ?

Le statut légal

Dans certains pays étrangers la notion même de stage est inconnue, et l'entreprise ne peut recruter que dans le cadre d'un emploi occasionnel ou temporaire, avec toutes les obligations inhérentes au contrat de travail, notamment celle de verser un salaire. Le stagiaire, dès lors qu'il est salarié, est soumis à la législation du travail du pays d'accueil, notamment en ce qui concerne sa protection sociale (Il doit dans ce cas se montrer vigilant sur les conditions de sa couverture en matière d'assurance-maladie et accident du travail).
 
Dans d'autres pays, le stagiaire est accueilli au sein de l'entreprise en qualité d'étudiant dans le cadre de sa formation universitaire. L'entreprise sera libre de lui verser ou non une rémunération, une gratification, et/ou une indemnisation pour compenser ses frais de séjour. Le stagiaire non salarié garde le bénéfice de son statut d'étudiant et de la protection sociale qui s'y rattache (régime étudiant d'assurance-maladie, et couverture accident du travail) en vertu de la convention de stage.
 
N.B. L'absence de rémunération ne dispense pas l'étudiant d'accomplir les formalités nécessaires pour l'obtention du permis de travail quand celui-ci est requis par le pays.
 

La convention de stage

Elle a pour but de fixer les engagements de chacun des co-signataires ainsi que la couverture sociale du stagiaire. L'étudiant accepte le règlement de l'entreprise, qui elle-même s'engage sur les conditions de travail de l'étudiant. L'université agrée l'entreprise et les conditions de stage qu'elle propose à l'étudiant. Cette convention est systématique dans le cas d'un stage obligatoire. Dès que l'étudiant dispose d'un courrier par lequel l'entreprise accepte sa demande de stage, il doit remplir la "Convention de stage" et contacter le responsable de sa filière.
 

2. COMMENT TROUVER SON STAGE ?
 

La recherche de stage relève de la même démarche et suit les mêmes procédures que la recherche d'emploi : elle constitue en cela un parfait entraînement à l'entrée sur le marché du travail.

1ère étape : définir son projet

L'étudiant doit faire le point sur ce qu'il attend de son stage en entreprise et sur ce que lui-même est en mesure d'apporter à cette dernière. Cette démarche lui permet :

• de définir le thème de son stage (et de préparer dans le même temps les arguments de sa lettre de motivation).
• puis de cerner le type d'entreprises dont les besoins virtuels sont en concordance avec son projet.

 
L'étudiant pourra ensuite rechercher les noms et coordonnées des entreprises à démarcher.
 

2ème étape : constituer un fichier d'interlocuteurs

En exploitant toutes les sources possibles :

• la presse nationale et étrangère donne de nombreuses pistes à exploiter (on retrouvera les coordonnées précises des entreprises citées dans les annuaires spécialisés). Penser à la presse professionnelle : Moniteur du Commerce International, Tribune Verte, Usine Nouvelle, Contact Entreprises…
   
• les annuaires et fichiers d'entreprises : tels que Kompass, France-Telexport, Dic-Agri,… et sur internet www.europages.com (qui répertorie dans 25 pays 150000 entreprises que l'on peut sélectionner par critères)
   
• sur internet, les sites spécialisés, mais aussi les sites des grandes entreprises.
   
• à l'Université de la Méditerranée : en plus des ressources documentaires spécifiques à son UFR, l'étudiant pourra trouver des annuaires professionnels au S.U.I.O. (Service Universitaire d'Information et d'Orientation)
   
• au sein d'institutions-ressources: Agence Nationale Pour l'Emploi (A.N.P.E), Agence pour l'Emploi des Cadres (A.P.E.C.), Chambres Régionales et Départementales de Commerce et d'Industrie (C.R.C.I., C.C.I.), Chambres de Commerce françaises à l'étranger, Chambres de Commerce étrangères et franco-étrangères), Association pour Faciliter l'Insertion des Jeunes diplômés (A.F.I.J.)
   
• Les réseaux de relations personnelles ou familiales, les anciens élèves, les salons spécialisés… sont également des sources d'information à ne pas négliger.

Autres pistes :
 
Les institutions internationales
 
Institutions européennes (Commission, Parlement, Cour de Justice des Communautés Européennes, …), internationales (Banque Mondiale, O.N.U.…) S'adresser directement à leur division du personnel.
 
Le Ministère des Affaires Etrangères
 
recrute chaque année des étudiants dans les missions diplomatiques ou consulaires et pour le compte de centres d'apprentissage de la langue française. Téléchargez le document.
 
Les entreprises françaises implantées à l'étranger
 
Bien qu'elles soient très sollicitées, vous pouvez leur adresser votre candidature simultanément au siège social et au lieu d'établissement à l'étranger.
 
Les organismes spécialisés dans la recherche de stages pour les étudiants :

de plus en plus nombreux, ils proposent le placement en entreprises. Leurs tarifs sont très variables et il est conseillé de prendre toutes les garanties possibles sur la qualité des prestations annoncées.

3ème étape : présenter sa candidature

 
Le CV et la lettre de motivation sont les deux outils qui permettent d'entrer en contact avec l'entreprise. Ils seront rédigés dans la langue du pays ou en anglais. Ils réclament de la part de l'étudiant un maximum d'attention car ils constituent son sésame. Le CV est le résumé de son parcours. La lettre de motivation représente son offre de service. Il est fortement recommandé de les faire relire par un tiers. Les règles de présentation peuvent varier selon les pays. On peut trouver des guides du CV en lanque étrangère en édition de poche.

3. COMMENT ORGANISER SON SEJOUR

Le financement

Il conditionne la concrétisation du projet
 
L'entreprise d'accueil :
 
Si le stage est salarié, le financement du stage ne pose pas de problème, mais si l'entreprise n'envisage pas de rémunération, l'étudiant doit essayer de négocier une indemnisation de ses frais de séjour, ou l'obtention d'avantages tels que hébergement ou tickets restaurant. De nombreuses entreprises offrent en fin de stage une gratification pour les travaux accomplis.
 

Les aides financières :

Différents dispositifs européens, nationaux, régionaux, associatifs ont été mis en place pour offrir un appui financier aux étudiants effectuant un stage à l'étranger. Citons : Les bourses de mobilité du ministère de l'Education Nationale, le programme régional d'aide à la mobilité étudiante de la région PACA, : pour toutes ces aides, l'étudiant peut se renseigner auprès du Service des Relations Internationales ou du délégué aux Relations Internationales de sa composante.
 
N.B. Les aides financières sont la plupart du temps versées après le début du stage. L'étudiant doit prévoir de faire l'avance des frais.
 
L'O.F.A.J. (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse) et le C.C.I.F.Q. (Centre de Coopération Interuniversitaire Franco-Québécois) ont mis en place des dispositifs spéciaux pour favoriser la mobilité des étudiants dans le cadre de stages.

 
La protection sociale Assurance maladie – accident

Sans protection sociale suffisante, une maladie ou un accident peuvent avoir des conséquences majeures sur le plan financier. L'étudiant doit donc, dès qu'il a eu confirmation de son stage, effectuer une double démarche :

 
Contacter l'organisme de sécurité sociale auquel il est affilié pour faire le point sur sa prise en charge (qui dépend de chaque situation individuelle).
 
Souscrire une assurance santé auprès d'un organisme spécialisé quel que soit le pays de destination. Cette précaution est toujours justifiée :

• même lorsque la Sécurité Sociale accepte la prise en charge à l'étranger, elle ne remboursera les frais que sur la base des barèmes français qui ne représentent parfois qu'une très faible partie des dépenses.
• dans les pays liés à la France par une convention, seules les prestations prises en considération par le régime local seront retenues par la Sécurité Sociale française (ainsi les soins effectués au Royaume Uni en secteur libéral ne seront pas remboursables).

 
Autres assurances
 
Le "contrat assistance" permet de bénéficier sur place d'une aide immédiate (mise à disposition de moyens ou de fonds). L'assurance "responsabilité civile" prend en charge les frais occasionnés à autrui si vous portez préjudice à quelqu'un. Cette assurance est obligatoire pour la signature d'une convention de stage. Elle est le plus souvent assortie d'une assurance "protection juridique". 

Les formalités d'entrée, de séjour, de travail

Elles sont variables selon les pays et il faut être vigilant sur la question des délais d'obtention du passeport , du visa et du permis de travail. L'étudiant doit s'informer auprès de l'ambassade ou des services consulaires concernés.
 
Pour effectuer un stage aux Etats-Unis, vous pouvez consulter les sites suivants :
 
Site du ministère de l'éducation nationale
http://www.education.gouv.fr/int/partir/etats-unis.htm
 
Site de la Commission franco-américaine
http://www.fulbright-france.org/

Les modalités pratiques du séjour

Les étudiants trouveront au S.U.I.O. une documentation appropriée qui leur permettra de recueillir les renseignements essentiels sur le pays dans lequel il comptent se rendre. Ils peuvent également obtenir de nombreuses informations pratiques sur le site web des Affaires Etrangères www.france.diplomatie.fr . Il est recommandé aux étudiants qui doivent effectuer un stage obligatoire de mener parallèlement leur recherche de stage à l'étranger et en France.
 
Téléchargez la convention de stage type

On trouvera des informations complémentaires sur le site des stages du CIDJ et du réseau Information Jeunesse : http://www.infostages.com/