Etudier au Canada
Partir en programme d'échange au Canada en quatre étapes
S'informer (à l'automne)
Les dossiers de candidature (En hiver)
Au reçu de la lettre d'acceptation (Au printemps)
A l'arrivée (Fin août ou janvier)
1. S'informer (A l'automne)
Les programmes d'échange d'étudiants avec le Canada
L'Université de la Méditerranée offre à ses étudiants la possibilité d'effectuer une période d'études au Canada dans le cadre de deux types de programme :
- des programmes bilatéraux ciblés
- le programme de la CREPUQ (Conférence des Recteurs et Principaux des Universités du Québec)
Ces programmes d'échange impliquent les points suivants :
- L’étudiant est inscrit à l'Université de la Méditerranée pendant l’année de son séjour au Canada et doit avoir fait son inscription avant le départ. (En cas de changement d'UFR, voir "comment procéder" ci-dessous).
- Il est exonéré des frais d’inscription dans l’université d’accueil.
- Il part faire une période d’études à plein temps, non renouvelable d'une session/trimestre ou "term" (4 mois) ou d'une année (8 mois); il obtient le diplôme de son université d’origine sous réserve de satisfaire aux contrôles de l’université d’accueil et non un diplôme de cette dernière.
- Aucune condition de nationalité n'est requise.
- Ces programmes n'offrent aucun soutien financier mais sont compatiblesavec les bourses extérieures (CROUS, région ou ministère).
Certains partenaires limitent le nombre de candidatures qui peut leur être soumis. Se renseigner auprès du responsable administratif des relations internationales de son UFR pour connaitre les quotas de l'année en cours.
Les destinations
Programmes bilatéraux ciblés :
Au Québec : Université de Montréal (francophone)
En Ontario : Université d'Ottawa (bilingue)
Les échanges sont ouverts à toutes les facultés sauf pour la santé mais fermés à l'Ecole de gestion. Un test de connaissance de l'anglais TOEFL ou IELTS est exigé pour suivre un cours ou tous les cours dans cette langue.
Au Manitoba : Université du Manitoba, à Winnipeg (anglophone)
Les étudiants de la faculté des sciences du sport sont prioritaires.
Programme CREPUQ :
L'Institut national de la recherche scientifique (INRS) et toutes les universités de la province de Québec, sauf l'Université de Montréal avec laquelle un accord bilatéral a été signé :
* Universités anglophones :
McGill University, à Montréal (parité exigée entre les entrants et les sortants)
Concordia University, à Montréal (parité exigée),
Bishop's University, à Lennoxville, sud de Sherbrooke
Le test de connaissance de l'anglais TOEFL est exigé par Concordia, les deux autres partenaires demandent une attestation chiffrée du professeur d'anglais du candidat.
* Universités francophones :
- Université de Sherbrooke
- Université Laval, à Sainte Foy, banlieue de la ville de Québec (Faculté d'administration fermée aux étudiants de l'IUT)
- Ecole Polytechnique de Montréal (accessible uniquement aux élèves de l'ESIL et payant pour les étudiants non français)
- Ecole de Technologie Supérieure, à Montréal
-
Réseau des Universités du Québec :
- UQAM, à Montréal
- UQAR, à Rimouski au sud de l'embouchure du St Laurent ou Lévis près de Québec
- UQAC, à Chicoutimi au nord de Québec
- UQO, à Gatineau séparée d'Ottawa par la rivière des Outaouais
- UQTR, à Trois Rivières entre Montréal et Québec
- UQAT, à Rouyn-Noranda en Abitibi-Témiscamingue
Comment procéder ?
Sauf indication contraire de son département d'études, tout étudiant de l'Université de la Méditerranée est autorisé à faire deux candidatures.
(En cas de rattachement à une autre UFR pendant l'année de mobilité, l'étudiant ou le professeur qui l'encadre doit contacter le responsable de la formation dans laquelle l'inscription est souhaitée pour savoir s'il acceptera de valider un séjour d'un semestre ou une année à l'étranger. Si la réponse est positive, l'étudiant demandera un dossier de validation des études supérieures (VES) au service de la scolarité et contactera sans attendre le professeur de la formation concernée pour établir un choix de cours dans la ou les universités d'accueil visées, choix à faire officiellement approuver (date, tampon, signature). L'étudiant pourra donc faire une candidature en respectant les dates limites imposées mais ne pourra partir s'il est accepté dans l'université d'accueil que si son dossier de VES est approuvé.)
Procéder ainsi :
> En novembre / décembre de l'année précédant le départ, après s'être renseigné sur les quotas de candidatures imposés par certains partenaires, proposer au responsable pédagogique de la filière concernée un programme de cours (imprimé) correspondant à peu près au programme d'études français de l'année concernée. Ce programme devra être validé par le responsable du programme concerné. Si deux candidatures sont prévues, établir un programme d'études pour chacune.
> Rechercher les informations pour les universités du Québec, y compris l'Université de Montréal sur http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca section "Etudiants inscrits dans un établissement universitaire belge, suisse ou français" onglet "demande de participation" à lire intégralement puis "choix de l'établissement d'accueil".
* Pour l'Université d'Ottawa :
Liste des cours ouverts aux étudiants en programme d'échange :
http://www.international.uottawa.ca/fr/echanges/entrant/select-course.html
* Pour l'Université du Manitoba :
http://www.umanitoba.ca/student/ics/exchange/index.html
Le choix de cours :
Le choix de cours (imprimé) doit représenter une charge à temps plein, calculée en "crédits" ou en "units", et inclure un ou deux cours alternatifs par session au cas où certains cours choisis ne seraient pas accessibles.
NB : Etant donné que la période d'études au Canada (si validée) ne conduit pas à l'obtention d'un diplôme canadien mais d'un diplôme de l'Université de la Méditerranée, les cours obligatoires de l'Université d'accueil pour le diplôme visé n'ont pas à être choisis systématiquement par l'étudiant en programme d'échange. Par contre, les cours choisis doivent correspondre dans l'ensemble à ceux qu'aurait suivis l'étudiant en restant en France et doivent être approuvés par le responsable pédagogique de l'UFR concernée pendant la période à l'étranger.
• Voir Le choix des cours, la transcription des notes et le calendrier universitaire
Information sur le TOEFL (Test Of English as a Foreign Language) : http://www.ets.org/toefl
Aperçu des systèmes d'enseignement au Canada
• Voir Les systèmes d'enseignement au Canada
> Fin décembre ou début janvier : (les dates sont précisées dans chaque UFR) Indiquer les destinations souhaitées à son responsable pédagogique. Une pré-sélection est alors faite en fonction des quotas imposés par certains partenaires.
> Mi-janvier : dès validation par l'UFR des choix souhaités, préparer les dossiers de candidature : il est impératif d'attendre l'autorisation de l'UFR pour pouvoir commencer sa candidature. Si un code d'accès est nécessaire, il sera donné par le responsable administratif du service des relations internationales de l'UFR.
Dans tous les cas une candidature en ligne sur le site de l'Université de la Méditerranée est obligatoire; il est conseillé de la faire dès que la candidature auprès de l'université cible (accords bilatéraux) ou du programme d'échanges (Crepuq) est terminée; une candidature supplémentaire directe sera demandée par certaines universités d'accueil du réseau Crepuq. Attention de bien vérifier auprès du responsable dans l'UFR la date de retour limite en fonction des destinations choisies (à partir de la mi-février).
> Le 31 janvier au plus tard : tous les choix (2 par étudiant maximum) auront été transmis à la Direction des Relations Internationales par les UFR.
> Mi-février / 31 mars : renvoi des dossiers en 2 exemplaires au minimum (1 original + une ou plusieurs copies selon l'université d'accueil mais toujours une de plus pour la direction des relations internationales DRI) pour transmission à la DRI par l'UFR. Pour certaines destinations, une version scannée sera demandée pour chaque étudiant. Les dates précises sont données dans les UFR, elles sont antérieures à celles indiquées sur les site web des partenaires. Chaque étudiant doit garder une copie intégrale de son dossier. Aucune candidature en ligne sur le site de l'Université de la Méditerranée ne sera acceptée après le 31 mars.
2. Les dossiers de candidature (En hiver)
Le dossier de candidature canadien
Si les deux choix dépendent de la Crepuq, le dossier Crepuq sera commun mais les pièces jointes concernant le premier choix seront mises en premier suivies de celles propres au deuxième choix. Attention: Pour l'Université de Montréal, ne pas utiliser le dossier de candidature Crepuq, voir ci-dessous.
Pour le programme de la CREPUQ :
Demander au responsable administratif des relations internationales de l'UFR un code d'accès qui ne peut être utilisé que pour LA OU LES universités demandées et agréées.
Aller sur le site http://echanges-etudiants.crepuq.qc.ca/ section "étudiants inscrits dans un établissement belge, suisse ou français" onglet "demande de participation".
La candidature peut être imprimée avant d'être terminée; tant qu'elle n'est pas validée, elle peut être modifiée. Une fois validée, seule la Direction des Relations Internationales seule (au Pharo) pourra la modifier et dans ce cas l'étudiant devra venir resigner le formulaire. La candidature sera transmise par l'UFR en plusieurs exemplaires (un original ou plus pour le Québec selon le partenaire et une copie pour la direction des relations internationales DRI).
Si le partenaire demande une candidature complémentaire, elle sera sans frais.
Une demande d'admission complémentaire est obligatoire pour
Bishop's, Concordia, McGill, UQAM, Polytechnique.
Un extrait de certificat de naissance est exigé pour Laval
Des exemplaires supplémentaires du dossier en plus de la copie pour la DRI sont demandés par
UQAM et UQTR (1 original + 2 copies), LAVAL et UQAR (1 original + 1 copie),
Pour les programmes bilatéraux :
Pour l'Université de Montréal :
http://www.international.umontreal.ca/echange/cap-udem/guide.html
La candidature sera transmise à l'UFR en deux exemplaires (un original pour Montréal et une copie pour la direction des relations internationales).
Pour un logement en résidence universitaire, s'inscrire par internet à compter de mi-mars : www.resid.umontreal.ca et non sur le formulaire de candidature car la deuxième demande ne pourrait être validée.
Pour l'Université d'Ottawa :
http://www.international.uottawa.ca/fr/echanges/entrant/application.html
La candidature sera transmise à l'UFR en deux exemplaires (un original pour Ottawa et une copie pour la direction des relations internationales).
Pour l'Université du Manitoba :
Le dossier de candidature ainsi que le dossier de demande de logement en cité universitaire umanitoba.ca/student/ics/exchange/inbound_applic_proc.html
sont transmis par l'UFR avec les pièces requises en deux exemplaires à la direction des relations internationales pour signature, enregistrement et envoi de l'original au partenaire. Attention : choisir 8 ou 9 cours et non entre 3 et 5 comme demandé sur le dossier de candidature et inclure une traduction des relevés de notes.
Il est très important :
-
d'indiquer l'université et non l'UFR comme établissement d'origine
-
d'informer le responsable d'UFR si un programme d'études avec accès limité est choisi.
-
de bien classer les documents dans l'ordre requis
-
de ne pas oublier de joindre la liste des cours suivis l'année de la demande et qui ne sont pas encore notés.
-
de présenter le dossier au responsable pédagogique pour vérification avant de le remettre au responsable administratif de l'UFR pour transmission (un original + une ou plusieurs copies) au service central du Pharo.
Le dossier de candidature Université de la Méditerranée :
A faire en même temps que le(s) dossier(s) canadien(s) au plus tard le 31 mars.
Celui-ci est obligatoire et indiquera si possible sur la même candidature le ou les 2 choix (maximum) autorisés pour l'Amérique du Nord. Les pièces à joindre sont uniquement la candidature canadienne et les pièces demandées dans celle-ci.
Si les 2 choix de candidature ont des dates limites de retour des dossiers différentes et qu'ils ont pu être entrés sur la même candidature en ligne, joindre un original de la candidature en ligne imprimée et signée avec le premier dossier et une copie de la première page seulement avec le deuxième dossier, sinon faire deux candidatures en ligne séparée.
Les dossiers transmis sont envoyés sans délai (à l'université portée en premier choix pour les dossiers Crepuq; celle-ci, en cas de rejet, transmettra directement le dossier à l'université portée en deuxième choix).
Etant donné le nombre limité de places disponibles dans les universités d'accueil, il est très important de faire parvenir les dossiers le plus rapidement possible.
Si vous n'avez pas votre résultat au TOEFL au moment de la constitution de votre dossier de candidature, vous pourrez le faire parvenir ultérieurement. Cependant à l'Université d'Ottawa vous devrez choisir des cours offerts en français dans votre discipline au moment de rendre votre dossier. Si vous réussissez au test, les résultats devront être communiqués avant le 31 mars ainsi qu'un nouveau choix de cours préparé à partir des cours offerts en anglais.
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Vous trouverez sur le site de EduQuébec des informations pratiques sur les démarches à entreprendre pour partir effectuer votre séjour d'études au Québec (démarches administratives, coût de la vie, etc.) : http://www.eduquebec-regions.com/fr_index.shtml
3. Au reçu de la lettre d'acceptation (Au printemps)
Formalités d'entrée et de séjour
Elles doivent être faites dès réception de la lettre d'acceptation.
En plus d’un passeport valide pour la durée de son séjour d’études, tout étudiant étranger résidant plus de 6 mois doit détenir un permis d’études délivré par le gouvernement du Canada. Pour un séjour d'études de moins de 6 mois, le permis d'études n'est nécessaire que si l'étudiant veut pouvoir chercher un travail sur un campus universitaire.
Pour la province du Québec, un certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études délivré par le gouvernement du Québec est demandé dans un premier temps.
Ces documents s’obtiennent avant l’arrivée au pays. L’ensemble de la procédure peut prendre de deux à trois mois (surtout pour le Québec) et des frais sont exigés à chacune des étapes.
http://www.international.gc.ca/canada-europa/france/visas/etudier-fr.asp
Couverture médicale, assurances
La couverture médicale proposée par les universités canadiennes d'accueil est obligatoire sauf dans la province du Québec pour les étudiants de nationalité française.
Il est important de prévoir aussi une couverture responsabilité civile et rapatriement.
Pour obtenir la carte d'assurance-maladie du Québec sans frais additionnels, l'étudiant français en possession de son certificat d'acceptation du Québec pour études (CAQ) doit remplir le formulaire SE 401-Q-106 avec le service des relations internationales et la scolarité de son UFR puis faire viser ce document par le bureau international de la Caisse Primaire d'Assurance Maladie 23 rue Mathieu Stilatti 13003 à Marseille. Il pourra alors faire une demande à la Régie de l'assurance-maladie du Québec (RAMQ).
Logement, coût de la vie
La plupart des universités d'accueil offrent des logements sur les campus aux étudiants en programme d'échange. Se renseigner sur leur site web. La colocation en ville est également fréquente. Il est vivement conseillé de ne pas arriver à Montréal fin août sans avoir réservé un logement au moins pour un ou deux jours.
Dans les prévisions budgétaires, ne pas oublier d'inclure le coût des livres (neufs ou d'occasion) et des fournitures qui peut s'élever à 1500 $ par an.
4. A l'arrivée (Fin août ou janvier)
Dès l'arrivée, se présenter au bureau international de l'université d'accueil pour régulariser son inscription, s'enregistrer aux réunions d'accueil et bénéficier des informations diverses sur les logements, transports, activités, etc...
