Le choix des cours, la transcription de notes et le calendrier universitaire
Choisir ses cours
Certains programmes sont contingentés ou à accès limité, il est très important de le vérifier. Aucun programme dit "coopératif" n'est accessible aux étudiants en programme d'échanges; ils s'apparentent aux programmes français "en alternance". Le Baccalauréat spécialisé / Bachelor of Honors n'est souvent pas accessible non plus.
Selon les universités l'étudiant visiteur est ou non autorisé à choisir des cours dans différentes facultés (par exemple UQAM n'accepte pas mais Victoria University oui). Les cours sont répertoriés par un code que l'étudiant devra indiquer, il s'agit (généralement) de 3 ou 4 letttres suivies de chiffres par exemple : ECO 1503 - MATH 368.
Pour l'Université d'Ottawa tous les codes de 1000 à 4000 concernent le niveau Bachelor. De 5000 à 6000 il s'agit du niveau Master, de 7000 à 9000 du niveau PhD. Attention, certains cours demandent des pré-requis, les étudiants visiteurs doivent les avoir suivis dans leur établissement d'origine pour postuler.
Dans tous les cas indiquez deux cours facultatifs par session au cas où vous ne seriez pas admis à l'arrivée dans tous ceux choisis au moment de la candidature.
La transcription des notes
Il est très important que les étudiants s'informent, avant de partir, sur le mode de transcription de leurs notes à leur retour car le système canadien diffère totalement du système français.
L'addition des notes / grades décernées pour chaque cours à la fin de chaque session sert au calcul d'une moyenne pondérée cumulée ("grade point average"); en effet pour obtenir un diplôme ou pour continuer ses études dans un autre programme, une moyenne cumulée minimum est imposée, variable selon les cas. Par exemple l'Université de Montréal requiert une moyenne cumulée minimum de 2.7 pour présenter une candidature en 2ème cycle.
Exemple de notes (qui peut varier légèrement selon les universités, les disciplines, les niveaux) :
Note numérique
Numerical grade |
Note lettrée
Letter grade |
Note pondérée
Grade points |
Appréciation
Remarks |
|
|
|
|
|
|
85 - 100 % |
A |
4.00 |
excellent/outstanding |
|
80 - 84 % |
A- |
3.70 |
excellent/outstanding |
|
77 - 79 % |
B+ |
3.30 |
très bien/very good |
|
73 - 76 % |
B |
3 |
très bien/very good |
|
70 - 72 % |
B- |
2.70 |
très bien/very good |
|
67 - 69 % |
C+ |
2.30 |
satisfaisant/satisfactory |
|
63 - 66 % |
C |
2 |
satisfaisant/satisfactory |
|
60 - 62 % |
C- |
1.70 |
satisfaisant/satisfactory |
|
57 - 59 % |
D+ |
1.30 |
conditionnel/marginal pass |
|
53- 56 % |
D |
1 |
conditionnel/marginal pass |
|
50 - 52 % |
D- |
0.70 |
conditionnel/marginal pass |
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0 - 49 % |
F |
0 |
recalé/failure |
D est une note de passage mais qui ne suffit pas si le cours est obligatoire dans le programme de l'étudiant ou exigé pour le suivi d'un autre cours. Certaines universités commencent l'échelle à A+ (valant 4.30). Il existe d'autres notes comme par exemple le W "cours abandonné avec autorisation (sans pénalité) ou WF "cours abandonné sans autorisation (d'où note 0)".
Le calendrier universitaire
Il est variable selon les universités mais il est le plus souvent découpé ainsi :
> Session d'automne : la période d'inscription est fin août et la période d'examens se termine avant Noël.
> Session d'hiver : la période d'inscription est la première semaine de janvier et la période d'examens se termine fin avril.
Les étudiants ne pourront en aucun cas se prévaloir de leur admission au programme d'échanges s'ils arrivent après la période d'inscription. Il est très fortement recommandé aux étudiants de se présenter au minimum une semaine avant la période d'inscription.
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