Toute nouvelle personne arrivant dans l'université, doit être inscrite par le service du personnel dans la base de données DRH de l’établissement. Dès que cette étape est franchie la personne dispose d’un compte sur l’ENT lui permettant d’utiliser les ressources numériques des le lendemain. Le mot de passe d’accès est à récupérer auprès du service informatique local
Toute personne (hors étudiants) qui veut accéder aux ressources numériques de l'université doit être connue dans l'annuaire de l'établissement. Pour cela, tous les services informatiques de site (antenne du CISCAM) peuvent créer une nouvelle entrée dans l'annuaire. Pour cela, il suffit de remplir la "Fiche de création d'un invité dans l'annuaire LDAP" et de la donner au service informatique du site.
Dès qu’un étudiant s’est inscrit à l’université et qu’il a payé ces droits d’inscription il a accès aux ressources numériques mis à sa disposition. Les informations lui permettant de se connecter lui sont remises avec son certificat de scolarité.
Les étudiants inscrits dans d’autres universités et qui suivent des formations dans nos locaux, doivent s’inscrire auprès de la scolarité de l’UFR concernée comme étudiant « non payant », des lors qu’ils sont inscrits il auront accès aux mêmes ressources que les étudiants de l’université