Présentation de la Direction Générale des Services
La loi du 26 janvier 1984 relative à l’organisation de l’enseignement supérieur accorde au Secrétaire Général d'un Etablissement Public de l'Enseignement Supérieur (SGEPES)* une reconnaissance officielle :
- Il est nommé par le Ministre de l’Education Nationale sur proposition du Président de l’Université,
- Il est chargé de la gestion de l’Etablissement sous l’autorité du Président,
- Le Président peut lui déléguer sa signature,
- Il exerce les fonctions de chef des services administratifs de l’Université,
- Il assiste, avec voix consultative, à tous les conseils et commissions de l'Université.
* Le statut de SGEPES a été défini par le décret n°2001-283 du 29 mars 2001
A l’université de la Méditerranée, le Directeur Général des Services est membre de l’équipe présidentielle, il participe à la Conférence des Directeurs et assiste à tous les conseils et commissions avec voix consultative. Il dispose d’une délégation permanente de signature du Président et il est membre de la commission d’appel d’offre (marchés publics).
Le Directeur Général des Services est chargé de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de l'établissement, de son cadrage réglementaire et de la gestion administrative. Il est responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques de l'université, qu'il coordonne et organise.
Il anime l’équipe des cadres administratifs de l’université (Directeurs et Directrices des services centraux et Responsables administratifs des composantes) et impulse la modernisation des services, des outils de gestion et des pratiques managériales notamment à travers l’usage des NTIC (Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication) dans l’administration.
La Direction Générale des Services seconde et assiste le Directeur Général des Services dans ses différentes missions.
Il assure l’organisation et le secrétariat du Conseil d'Administration et du bureau du CA (convocations, procès-verbaux etc) ainsi que le suivi des nombreux Conseils et Commissions dont le Directeur Général des Services est membre de droit.
Il assure le suivi et la coordination de grands dossiers transversaux et participe au pilotage de certaines opérations (APOGEE notamment).
Il procède à l’enregistrement, au tri et à la diffusion du courrier qui parvient aux services centraux de L’Université (soit la gestion de 50 000 lettres par an, en moyenne) et gère le « chrono » des courriers sortants.
Il effectue la gestion des missions des Conseillers d’Etablissement rattachés à l’Université de la Méditerranée. Il établit le planning des conseils et commissions.
Il assure également une veille documentaire et réglementaire notamment destinée à la mise à jour des pages de la Direction Générale des Services sur le site web de l’université.
Le Directeur Général des Services de l'Université de la Méditerranée, Aix-Marseille II
Damien VERHAEGHE
Tel: 04.91.39.65.02
Fax: 04.91.31.31.36
Mel: sg@univmed.fr
Directrice Générale Adjointe
Dominique ESCALIER
Tel : 04.91.39.65.70
Fax: 04.91.31.31.36
Mel : dominique.escalier@univmed.fr
Assistante du Directeur Général des Services
Christiane ROCCABIANCA
Tel : 04.91.39.65.02
Fax: 04.91.31.31.36
Mel : Christiane.Roccabianca@univmed.fr
Secrétariat et gestion du courrier
Kheira BOUAKA
Tel : 04.91.39.65.69
Fax: 04.91.31.31.36
Mel : Kheira.BOUAKA@univmed.fr
Tel de la Direction Générale des Services : 04.91.39.65.02
Fax de la Direction Générale des Services : 04.91.31.31.36
Mel de la Direction Générale des Services : secretariatgeneral@univmed.fr
