Conditions d’inscription et de soutenance minimales communes imposées par les arrêtés ministériels du 13 Novembre 1988 et du 13 Février 1992 et complétées par le Conseil Scientifique de l’Université de la Méditerranée du 13 avril 2004. Certaines UFR peuvent imposer des conditions supplémentaires.
L’HDR sanctionne la reconnaissance du haut niveau scientifique du candidat, du caractère original de sa démarche dans un domaine de la science, de son aptitude à maîtriser une stratégie de recherche dans un domaine scientifique ou technologique suffisamment large et de sa capacité à encadrer des jeunes chercheurs.
Elle permet notamment sur le plan administratif d’être candidat à l’accès au corps des professeurs. Les conditions minimales exigées ci-dessous et qui peuvent être complétées par des conditions propres à chaque UFR ne préjugent évidemment pas des critères de qualification aux fonctions de professeurs exigées par le CNU.
Un conseiller d'habilitation, chercheur confirmé, doit être désigné par le directeur de l'UFR du candidat. Le conseiller doit donner son accord formel par écrit pour la candidature à l'inscription. Le moment venu, au vu du mémoire, il fera des propositions de rapporteurs et de jury à la commission d'habilitation de l'UFR et au Directeur de l'UFR.
- Le candidat doit être titulaire d’un doctorat d’Université pour toutes les disciplines à l’exception des sciences cliniques pour lesquelles la possession du doctorat d’exercice complété par un DEA ou un Master Recherche est seule exigée.
- Pour toutes les disciplines, le CS de l’Université sur avis de la commission d’UFR décrite ci-dessous peut considérer que l’expérience du candidat est équivalente à un doctorat et accorder une dérogation.
- Le candidat doit présenter un dossier de candidature comportant : CV, nom du directeur de thèse, nom du conseiller, résumé des recherches, liste de publications faisant apparaître les publications post-doctorales (correspondant à environ trois années d'activités), détails sur l'activité d'encadrement et perspectives de recherche.
Sur délégation du Président d’Université, elle est accordée par le directeur de l’UFR du candidat sur proposition d’une commission composée d’au moins 6 membres titulaires d’une HDR dont 50% au moins de professeurs ou assimilés. Cette commission, après avis du Directeur de l'Ecole Doctorale lorsque cela est possible en fonction de la discipline du candidat,
1° examine un résumé des travaux du candidat,
2° désigne 3 rapporteurs dont 2 rapporteurs extérieurs au moins dont l'avis positif sera exigé pour l'autorisation de soutenance (ces rapporteurs sont choisis sur une liste de 5 membres proposée par le conseiller; ne doivent pas avoir été le directeur de thèse du candidat, et il n'est pas souhaitable qu'ils aient été coauteurs d'articles récents avec le candidat),
3° propose à une majorité des 2/3 l’autorisation d’inscription au directeur d’UFR. Si cette majorité n’est pas atteinte, le dossier est examiné par le CS de l’Université qui se substitue alors à la commission.
Elle est accordée sur délégation du président d’Université par le directeur de l’UFR au vu des avis positifs des trois rapporteurs désignés par la commission, de la présentation d’un mémoire portant sur les activités de recherche et d’encadrement du candidat dont un exemplaire restera à la disposition de l'UFR et/ou de l'Université et de la proposition d’un jury de soutenance correspondant aux critères exigés. Il n’y a pas de délai imposé entre l’inscription et la soutenance orale mais il est souhaité que cette soutenance ait lieu dans les deux années suivant la première inscription.
Les travaux du candidat ainsi que la date de soutenance sont diffusés au sein de l’établissement et notamment de l’UFR.
Cette soutenance publique d’une durée de 45 minutes environ doit permettre au jury de juger la stratégie de recherche et les capacités d’encadrement du candidat.
Le jury est constitué par au moins 5 personnalités scientifiques choisies parmi les enseignants-chercheurs et chercheurs titulaires de l'HDR, les directeurs de recherche et des personnalités françaises ou étrangères reconnues dans le domaine du candidat en raison de leur compétence scientifique. 50% au moins des membres du jury doivent être extérieurs à l’établissement. Un président et 2 rapporteurs extérieurs sont désignés par le jury. Le président établit un rapport de soutenance contresigné par l’ensemble des membres du jury, consultable par toute personne titulaire d’une HDR.