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Brigitte Carpentier,
Responsable fonctionnelle Comptabilité analytique
“SIFAC va nous permettre de développer la comptabilité analytique sur l’ensemble de l’établissement et répondre ainsi aux besoins de la gouvernance qui sont en priorité d’identifier les coûts complets des diplômes de formation initiale et continue et des contrats de recherche.
Les membres des Groupes de Travail vont travailler en 2010 sur les choix de règles degestion les plus pertinents pour obtenir ces coûts complets, la masse salariale devant faire l’objet d’une attention toute particulière compte-tenu de son impact sur la structure des coûts (plus de 80%).
Nous nous assurerons également de la mise à disposition, en amont, de toutes les informations nécessaires à la comptabilité analytique, comme par exemple : les éléments sur les surfaces, le nombre
d’étudiants, les effectifs...”
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Claude Renier,
Responsable fonctionnelle Processus financiers et comptables
“La première action des groupes de travail fonctionnels a consisté à personnaliser une partie de l’architecture de SIFAC afin de l’adapter aux caractéristiques de notre établissement, et optimiser ainsi nos processus de gestion.
Le paramétrage consiste à définir les règles
de gestion (choix des flux en recettes et en
dépenses), les structures budgétaires, analytiques et comptables, les caractéristiques des états, etc. Il s’agit d’une étape structurante qui a été faite avec l’ensemble des groupes de travail et qui aura un impact sur nos modes de fonctionnement. Une fois cette étape passée, nous pourrons nous atteler à une nouvelle phase consistant en la reprise des données. En effet, le passage à SIFAC nécessite de retraiter l'ensemble des données actuelles intégrées dans Nabuco afin de les injecter dans le nouveau programme. Ce transfert de nos bases est d'ailleurs l'occasion d'en faire la mise à jour ! Nous travaillerons aussi à la formation des formateurs : une vingtaine d'agents, avec deux spécialités "Cursus ordonnateur" ou "Cursus Comptable" seront ainsi compétents pour former ensuite l'ensemble des utilisateurs.”
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Solange Kozoulia,
Responsable Informatique
“L’équipe technique est entrée en action dès le début dumois d’octobre avec la participation au séminaire présentant les prérequis techniques et configurations spécifiques à l’implantation de SIFAC.
La réception des matériels s’est faite au cours de la première quinzaine de janvier, et la mise en place et le paramétrage d’un premier serveur au cours de la deuxième quinzaine, juste avant de partir en formation
à Montpellier pour une semaine, afin d’apprendre l’administration de base d’un système SAP.
Ces notions ont ensuite été revues au cours de la semaine du 15 au 19 février, lors de l’installation de notre première instance SIFAC : l’instance de formation qui permettra aux collègues fonctionnels de
retransmettre dans l’établissement les formations « ordonnateur » et « comptable ».
La prochaine étape est l’installation dans la semaine du 19 au 23 avril de l’instance de production (qui n’est pas encore dans sa version personnalisée).”
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