Conditions d’accès
Pour être admis à postuler au Doctorat, les candidats sont tenus de justifier d’un Master Recherche ou équivalent.
Dérogation
Le Président de l’Université, peut après avis du conseil scientifique et sur proposition du Directeur de l’Ecole Doctorale, autoriser un candidat à s’inscrire à la préparation du Doctorat sans justifier d’un Master Recherche. Cette dérogation a un caractère exceptionnel et ne concerne pas les étudiants venant d’obtenir leur Maîtrise.
Les Bourses et financements
Plusieurs types de financement existent : les allocations qui font l’objet d’un réel contrat de travail entre l’employeur et le doctorant, les bourses allouées par les associations et fondations et les bourses BDI, les bourses régionales, les conventions CIFRE, etc …
L’allocation de recherche
L’allocation de recherche (ou bourse du Ministère) est un salaire versé par le Ministère de la Recherche dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée (3 ans) afin de permettre au doctorant de se consacrer pleinement et exclusivement à ses travaux de recherche pour la préparation de sa thèse.
L’étudiant qui souhaite bénéficier d’une allocation de recherche doit en faire la demande l’année d’obtention de son Master Recherche (ou équivalent) et avant la première inscription en thèse, à la rentrée universitaire.
Nationalité : L’étudiant candidat doit être français (ou en instance de naturalisation), ou ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne, ou avoir préparé et obtenu son Master Recherche en France ou avoir obtenu un diplôme équivalent dans un pays signataire de l’accord relatif à l’espace européen de l’enseignement supérieur (voir conditions détaillées sur : http://edges.sup.adc.education.fr/RU/Alloc-recherche/).
Le travail de recherche
Une thèse dure normalement trois ans. Les principales étapes clés d’une thèse : l’amorçage du sujet en fin de première année, l’avancement de la recherche en milieu de thèse, puis la rédaction du mémoire et enfin la soutenance mais il faut également publier des articles avec une audience internationale et présenter son travail en séminaire ou lors de congrès.
La Charte
Le 3 septembre 1998, le Ministre en charge des formations doctorales, Claude Allègre, signait un arrêté imposant la mise en place d’une Charte des Thèses dans tous les établissements habilités à délivrer le doctorat. Elle précise les droits et devoirs des partenaires de la formation doctorale : le doctorant, son directeur de thèse, le responsable de l’unité d’accueil et de la formation doctorale.
Thèse en cotutelle
· Cotutelle : Lors de la première inscription il faut une convention de cotutelle entre les deux universités partenaires.
· Accords bilatéraux : Dans certains cas particuliers, les conventions de cotutelle obéissent à un cadre défini par des accords bilatéraux entre les pays partenaires.
· Demande de financement de thèse en cotutelle : les thèses en cotutelle sont susceptibles de recevoir des financements permettant les déplacements des docteurs, dans ce cas, les doctorants inscrits en thèse au 1er janvier doivent répondre à des appels d’offres spécifiques.
Procédure d'inscription à l'Ecole Doctorale
L'inscription en Etudes Doctorales doit se faire par le site du Collége Doctoral Aix-Marseille Université à l'adresse suivante : www.pres-aix-marseille.fr/Local/pres/dir/college/
Les candidats devront suivre la procédure et imprimer le récapitulatif qui sera joint OBLIGATOIREMENT au dossier d'inscription administratif déposé aux scolarités.
1ère INSCRIPTION AUX ETUDES DOCTORALES (1ère année de thèse) : Etudiants titulaires d'un Master Recherche : l'autorisation d'inscription est donnée par le Président de l'Université, sur avis du Directeur de l'Ecole Doctorale, après consultation des responsables de Masters. Les candidats présenteront un dossier d'inscription identifiant le laboratoire de thèse, le directeur de thèse et l'intitulé du projet de thèse.
INSCRIPTIONS DEROGATOIRES :
Les candidats étrangers n'ont pas un accès direct aux études doctorales. L'inscription en thèse sera autorisée par le Président de l'Université, sur avis du Conseil Scientifique, après consultation du Directeur de l'Ecole Doctorale. Les dossiers de demandes de dispenses de Master Recherche seront examinés par le Conseil de l'Ecole Doctorale. Les dossiers comprendront :
- un CV détaillé,
- un projet de recherche en 2 pages maximum, avec identification du laboratoire d'accueil et du Directeur de thèse,
- une lettre d'acceptation du Directeur du laboratoire d'accueil,
- un justificatif de financement obligatoire,
- tout mémoire ou travaux susceptibles de justifier du niveau Master.
RENOUVELLEMENT D'INSCRIPTION EN THESE :
Les dispositions légales autorisent 3 inscriptions successives pour mener à bien le projet de thèse. La reconduction des inscriptions dans cette période présente un caractère automatique. Les candidats devront néanmoins procéder à leur réinscription sur la base de données de l'Ecole pour obtenir le récapitulatif à joindre au dossier administratif.
REINSCRIPTIONS DEROGATOIRES :
Lorsque la durée des thèses excède 3 ans, la 4ème inscription présente un caractère dérogatoire. La réinscription est dans ce cas autorisée par le Directeur de l'Ecole Doctorale sur présentation d'un dossier justifiant de la nécessité de prolonger la période des travaux (doctorants salariés, maladie, travaux à compléter, etc...). Un courrier justifiant la raison, co-signé par le doctorant et son Directeur de thèse, est à joindre impérativement au dossier d'inscription.
Procédure de Soutenance de thèse
Il convient dans un premier temps de procéder au retrait d'un dossier de demande de soutenance auprès du service de la Scolarité de la faculté d'inscription et de suivre scrupuleusement le planning qui y sera par la même occasion délivré. En règle générale, le dépôt du dossier doit être effectué en Scolarité environ 10 semaines avant la date de la soutenance.
Par ailleurs, vous devez impérativement vous reconnecter sur votre compte personnel ADUM et renseigner soigneusement tous les champs relatifs à votre soutenance (date et lieu, composition et coordonnées des membres du jury, résumé de thèse en français et en anglais...) ainsi que vos publications personnelles. A la suite de cela, vous devrez télécharger le document administratif intitulé "Document soutenance EDSVS à remettre au secrétariat" et le déposer accompagné de votre demande de soutenance et de la liste de vos publications au secrétariat pour accord et signature du Directeur de l'Ecole Doctorale.
Les membres du jury doivent obligatoirement être composés de :
- 2 rapporteurs HDR, extérieurs à Marseille,
- le Directeur de thèse, lui-même HDR et,
- 1 représentant de l'Université d'inscription.
Par ailleurs, les éventuels examinateurs peuvent siéger à la condition qu'ils soient titulaires d'une thèse de Doctorat d'Université.
Habilitation à Diriger des Recherches (HDR)
Il s’agit de la reconnaissance par l’Université de la capacité à diriger la formation des doctorants, dans un domaine donné, en toute autonomie. L’HDR confère la possibilité d’accéder au rang des Professeurs d’Université, après qualification à cette fonction par la section correspondante du Conseil National des Universités (CNU). Elle est indispensable pour prétendre à l’encadrement doctoral, sauf accès préalable au rang des Directeurs de recherche, en ce qui concerne les chercheurs.
L’inscription en HDR nécessite l’accord préalable du Comité scientifique de chaque UFR. La procédure à suivre est définie par chaque UFR concernée (voir Scolarité 3ième cycle). En pratique, il s’agit dans un premier temps de soumettre la demande au Comité scientifique de l’UFR qui statue sur la recevabilité de la demande. Les critères d’autorisation d’inscription sont variables d’une Université à l’autre. En pratique, s’agissant de la reconnaissance de l’autonomie scientifique, l’autorisation d’inscription est souvent délivrée en prenant en compte 4 critères principaux : un niveau de publication après la thèse régulier et de niveau international ; une autonomie reconnue soit par la conduite d’un dispositif de recherche (direction d’un groupe ou d’une équipe), soit par une indépendance matérialisée par l’accès à des financements au titre du chercheur (contrats de recherche) ; une expérience dans l’encadrement, notamment au niveau DEA ; la présentation d’un projet de recherche attestant de l’autonomie scientifique. Il est en général demandé au Responsable de la formation doctorale de rédiger un cours Rapport donnant un Avis au Comité scientifique.
Lorsque l’autorisation d’inscription a été donnée par le Comité scientifique de l’UFR, le candidat est alors amené à s’inscrire en vue de la soutenance de l’HDR. En règle générale, il est désigné des rapporteurs et l’autorisation de soutenance est délivrée par l’Université. Le plus souvent la procédure prévoit 2 Rapporteurs externes à l’Ecole Doctorale (hors Marseille pour ce qui nous concerne) et 1 Rapporteur dit « interne » à l’Université, qui peut être un HDR, un Docteur d’Etat ou un Directeur de recherche. Il est recommandé que le mémoire d’HDR repose sur une présentation synthétique des travaux réalisés, en mettant en exergue les aspects conceptuels et la stratégie de la recherche effectuée après la thèse. Par ailleurs, le mémoire comprendra un vrai projet de recherche, visant à apprécier de façon prospective d’autonomie du candidat. Un cv détaillé soulignant les travaux d’encadrement sera joint au mémoire.